История Фаленского муниципального архива

Фаленский районный архив образован в 1935 году, при Фаленском РО НКВД. Документов по созданию архива с 1935-1939 годы не сохранилось, поэтому определить точную дату и месяц не представляется возможным.
В своем отчете за 1940-1942 год, зав. райархивом Пономарева пишет: «Документы приняла от Князева П.В. . Архивные документы приняла в хаотическом состоянии. Ни одного дела не было обработано и описано. Помещения для хранения документов не было. Дает характеристику помещения архива.
1. Помещение пристроено к райисполкому из досок, одно окно, света не хватает. По одну сторону здания райархива помещалась часовая мастерская, которая эвакуировалась из Белоруссии.
2. Зимой документы засыпало снегом, а летом мочило дождем. В помещении температура менялась, в результате чего документы портились. В настоящее время оно переполнено, документы от организаций принимать больше не куда. Всего на хранении в Фаленском райархиве хранится 5887дел. Много раз писала на заседания исполкома, о том, чтобы мне еще добавили помещение, но мне отказали, потому что поселок очень сильно переполнен эвакуированными людьми. В архив документы принимать больше не куда, но я делаю так: В некоторых организациях имеются хорошие помещения, приспособленные для хранения архивных документов. В таких организациях документы хранятся на месте обработанные, описанные и назначены ответственные лица за хранение документов.
Специальных курсов не проходила, было 3 инструктажа в области. В течение 1940-1942 года, я весь архивный материал привела в полный порядок. В настоящее время дела обработаны и описаны. За это время я занималась не только обработкой архивных материалов, но и ходила по обследованию организаций. Всего в Фаленском районе имеется 154 организации, 14 с/с, 104 колхоза. Все эти организации мною проверены. При обследовании колхозов приходилось встречать больше трудности, счетоводы колхозов уничтожали документы, сжигали их. Таких случаев в районе встречалось не мало. При обнаружении таких фактов, составляю акт, потом докладываю начальнику. За период моей работы, привлечены к ответственности в административном порядке два счетовода колхоза. Дали по 200 рублей штрафу».
В смете расходов денежных средств по райархиву РОНКВД на 1941 год, запланировано:
- постройка дома под райархив.
-оборудование (стеллажи, шкаф, конторка).
- канцелярские расходы (бумага, чернила, ручки, сургуч, клей, обложки).
- хозяйственные расходы (отопления, освещение, для освещения требовалось 120 литров керосина).
- з/плата (зав. архивом, техничке, сторожу).
В районном архиве был свой штамп и печать. Велись такие работы, как разборка дел по фондам, по годам и по структуре. Оформление обложек, описание и прием дел, обследование организаций, наведение справок и др. виды работ.
В отчете за 1941 год в Фаленском райархиве хранится 45 фондов и 5587 документов, в основном это были распорядительные и денежные бухгалтерские документы.
С 20 января 1943 года по декабрь 1946 года зав. архивом была Одиноких. Вот, что пишет в акте проверки от 25 марта 1944 года, о состоянии обработки и хранения документальных материалов в районном архиве, инспектор отдела Государственного архива УНКВД по Кировской области т. Лащукова.
Зав. архивом Фаленского РО НКВД является тов. Одиноких М.Н.,1922 г.р. из д. Кленовое Медвеженского с/Совета. Архив помещается в частном доме, площадью 42 кв. метра, помещение для хранения документальных материалов не пригодное. Необходимо освободить вторую половину дома от жильцов. Помещение деревянное не отопляется, охраны не имеется, решеток в окнах нет. Стеллажей в архиве 4, протяженностью 80 метров.
С 1947 года по 1955 год районный архив находится в подчинении РО МВД.
В 1947 году документы, а принимает вновь назначенная зав. райархивом РОМВД – Курочкина Н.С. (Акт приема передачи от 30 апреля 1947 года). Начиная с 1948 года зав. районным архивом менялись каждый год: в 1948 году зав. райархивом был назначен Тебеньков, в 1949 году, работала Бельтюкова, с 1950 по 1952 год зав. районным архивом работает Смольникова . С 30 декабря 1952 года - 1957 год, работает Возжаева Г.Г., 1928 г.р. ,.
С 1955-1963 годы архив находится в подчинении УВД, а с 1964 года в подчинении архивного отдела Кировского облисполкома, при исполнительном комитете Фаленского районного совета депутатов трудящихся.
С 1957 по май 1966 года и с 1969- 1970 года, в архиве работает Смольникова Надежда Алексеевна. В объяснительной записке она пишет: «Условия в это время работы были сложные, т.к. приходилось ходить в хранилище, которое находилось в 100 метрах от здания райсовета. Хранилище не отапливалось, из-за отсутствия дров, поэтому не было условий для работы в зимнее время».
В 1956 году при объединении Бельского и Фаленского районов, Фаленский гос.архив принимает документы от Бельского райгосархива за 1928-1949 годы, всего 166 описей (количество дел установить невозможно).
В 1957 году документы многих организаций передаются в областной архив г. Кирова, в т.числе и документы райисполкома переданы по 1948 год.

На 1 января 1958 года на хранении находилось 214 фондов, 27194 дела.
В отчете за 1960 год, при обследовании многих ведомственных архивов организаций обнаружено, что условия хранения документов неудовлетворительные (документы хранятся в амбарах, загрязненные приведенные в негодное состояние, в ящиках в сенях около уборной, сени не закрываются, во многих организациях выявлено, что документы сдавались в макулатуру).
В 1961 году при ликвидации Унинского района все дела переданы в Фаленский райгосархив, а в 1964 году при образовании Унинского района, все дела вновь переданы Унинскому райгосархиву.
В 1962 году, все документы по личному составу предприятий, организаций, колхозов из архива были переданы на хранение в выше стоящие укрупненные организации.
С 1 мая 1966 года по 1969 год в райгосархиве работает Бородина Альбина Михайловна.
С 4 июля 1969 года по октябрь 1987 года работает Лопатина Альбина Романовна.
С 1 октября 1987 года и по настоящее время работает Тайстра Ольга Викторовна. В 1992 году, архив переезжает в здание райкома партии.
Начиная с 2000 года, в архив принимаются документы от ликвидированных организаций, для этого выделяется дополнительное помещение. Из бывшего здания райкома партии в 2000 году, архив переезжает в здание редакции «Сельский маяк», помещение кирпичное, сухое протяженностью 133 кв. метра, 2 архивохранилища, есть рабочая комната. С 2005 года архив называется муниципальным архивом с постоянным составом документов, должность архивного работника стала называться – главный специалист по делам архивов. В 2006 году закончена работа по заполнению базы данных «Архивный фонд» по разделам «Фонд» и «Опись». Только в период с 2004 по 2007 год в архив только от ликвидированных организаций принято 3915 дел по личному составу, поэтому в 2008 году принимается второй человек, для наведения справок по личному составу. С 2006 года за хранение документов областной формы собственности выделяются субвенции из областного бюджета, поэтому в архиве обновилась вся орг. техника приобретен новый компьютер, принтер, огнетушители и стеллажи. На 01.01.2008 год, в архиве хранится 155 фондов, 28049 дел, из них по личному составу 4297 дел.